Desde mi punto de vista…La automatización de bibliotecas en la República Dominicana (3/3)

Nota del autor: El autor narra sus experiencias y vivencias de la automatización en las Bibliotecas, Centros de Documentación y Archivos de la República Dominicana, desde mediados de los años 80´s del siglo pasado hasta la actualidad; también analiza los inconvenientes que han presentados la migración y parametrización de registros cuando se cambia de formatos bibliográficos en distintas bases de datos. El autor deja la posibilidad a los lectores de ampliar, debatir y aclarar cualquier información suministrada en este artículo debido a que alguna información haya sido pasada por alto.

Nuevos Sistemas Integrales de Bases de Datos y parametrizaciones

… ¡Y ahora se formó el dolor de cabeza y la arrancadera de cabellos en los programadores en bases de datos!, con el boom que tuvo la automatización de bibliotecas en la República Dominicana, se crearon empresas que diseñaron Sistemas de Gestión de Bibliotecas con las exigencias del momento (Gestión administrativa, procesos técnicos, catálogo en línea, préstamos de servicios al público, expurgos, hemeroteca, visualizaciones gráficas, estadísticas, etc.).

Programas como Siabuc, Documanager, Voyager, Aleph, Mandarin, ABCD, OCLC, Greenstone, Absys, Webagris, entre otros, se hicieron presente para suplir las exigencias de los trabajos de las bibliotecas y centros de documentaciones del país.

A mediado de los 90´s se inició este periplo, sin embargo, existían varios inconvenientes a corregir:

• La mayoría de estas bases de datos estaban integradas con el formato bibliográfico MARC (es el acrónimo de Machine Readable Cataloging o Catalogación Legible por Máquina) y la mayoría de las bibliotecas del país empleaban el formato de la biblioteca de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL).
• Los formatos eran distintos por lo que se tenía que utilizar una aplicación que permitiera convertir campo por campo los registros bibliográficos de las bases de datos creadas.
• Muchas de esas bibliotecas no supervisaban la digitación de los auxiliares, ese inconveniente tuvo consecuencias, pues muchos campos considerados clave no se llenaron y al momento de la conversión, entraba en un “limbo lógico” del sistema, al pasar eso, hubo que revisar registro por registro para que se pudiera hacer la conversión por lo menos en un 90%, y
• Otra de las dificultades fue la parametrización, pues, hubo que crear campos en el formato CEPAL no existente para poder convalidarlos con el formato MARC.

Adaptarse al nuevo formato fue otro hándicap pues, todos los bibliotecarios y auxiliares se habían acostumbrado al formato CEPAL, en este sentido, los programas mencionados, ofrecían opción rápida amigable del sistema.

Corregidos estos inconvenientes las bibliotecas han logrado avanzar tanto en los procesos y actividades diarias como en el desarrollo de nuevas alternativas para brindar un mejor servicio a los usuarios que visitan los centros de información en el país. Es importante mencionar que en la actualidad muchas bibliotecas están migrando a KOHA, un software de código abierto que además de ofrecer todas las facilidades de los sistemas o softwares propietarios, permite a las instituciones la sostenibilidad económica a largo plazo.

Sin lugar a dudas, este tema da para mucho, seguiremos estando atentos a las novedades de la automatización de bibliotecas en la República Dominicana.

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